Neue Funktionen in 2022

Passend zum neuen Jahr haben wir zwei neue Funktionen bei iQ Track IT hinzugefügt.

Dynamische Kundensuche

Unter dem Reiter „Kunden“ und im Vertragsformular habt Ihr nun die Möglichkeit bestimmte Kunden in der oben angeführten Suchleiste zu suchen. Egal ob Vorname, Nachname oder Firma, die dynamische Suchleiste filtert die komplette Kundendatenbank nach Ihren Suchkriterien.

Erweiterte Hintergründe für Vertragsdokumente

Klickt Ihr unten auf das kleine Einstellungssymbol neben dem Button fürs Ausloggen, habt Ihr die Möglichkeit dort individuelle Hintergrundbilder (Erst- und Folgeseiten) für die Vertragsdokumente einzustellen. Dieses wird dann automatisch für alle generierten Verträge sowie Rücknahme Dokumente eingestellt.

Neue Optionen für euch

Wir haben zwei neue Funktionen für euch entwickelt.

Das Einrichtungspaket

Ihr habt keine Lust oder Zeit alle Daten zu euren Standrohren, Kunden oder Unternehmensdetails selber in eure neue iQ TrackIT Plattform ein zu tragen?

Dann lasst uns das machen. Für eine kleine einmalige Aufwandsgebühr richten wir euch euer iQ TrackIT Portal fix und fertig ein, so dass ihr sofot loslegen und die gesamten Vorteile nutzen könnt.

Interesse? Sprecht uns einfach an unter info@iqwater.de

Das Reservierungsmodul

Ihr möchtet mehr Autmatismus und dass euch iQ TrackIT in der täglichen Standrohrverwaltung mehr unterstützt?

Wir entwickeln für euch gerade ein neues Modul, mit dem Ihr euren Kunden eine Self-Service Reservierung auf eurer Homepage zur Verfügung stellen könnt. Eure Kunden schicken euch alle benötigten Daten und den Reservierungswunsch (welches Standrohre, welcher Zeitraum) und ihr müsst bei Abholung nur noch das Standrohr ausgeben und euren Kunden unterschreiben lassen.

Wäre das eine Option für euch? Eure Meinung interessiert uns!

Neue Funktionen in 2021

Wir haben wieder für euch weiterentwickelt.

Sammelverträge erstellen

Gerade bei der Verwaltung einer größeren Anzahl verschiedener Verträge kann die Übersichtlichkeit schnell verloren gehen. Daher haben wir die Funktion "Sammelvertrag" hinzugefügt. Wenn Sie nun mehrere Standrohre in einem Vertrag zusammen vermieten wollen, markieren Sie die zu vermietenden Standrohre an der linken Seite mit einem Haken und klicken dann auf die Fläche "Sammelvertrag" oben rechts. Danach können Sie wie gewohnt den Vertrag ausfüllen.

Quittung bei Rücknahme des Vertrags

Für die konforme Verwaltung von Verträgen und Daten gibt es nun die Funktion der Quittierung bei Rücknahme eines Vertrages. Das Pop-up-Fenster mit der Möglichkeit zum Herunterladen der Quittierung taucht automatisch auf, nachdem Sie einen Vertrag beendet haben.

Checkliste bei der Rücknahme eines Standrohres

Um bei der Rücknahme des Standrohr direkt auf einem Blick zu sehen, ob sich das Standrohr in einem einwandfreien Zustand befindet, gibt es nun die Möglichkeit einzelne Angaben zu dem Standrohr zu machen. Dafür klicken Sie einfach bei der Rücknahme eines Vertrages auf die Schaltfläche "Rücknahme Zustand". Danach können Sie einzelne Angaben zu dem Standrohr tätigen. Des Weiteren haben Sie Möglichkeit, ein Foto des Standrohres zur weiteren Dokumentation hochzuladen.

Frostschutz Warnung

Damit das Standrohr und die Technik effektiv geschützt sind, werden Sie ab sofort mit einer E-Mail benachrichtigt, sollte sich das Standrohr in einem Bereich befinden, der unter 3°Grade fällt. Somit können Sie früh genug eingreifen.

Designänderungen

Natürlich ist uns das Aussehen des Interfaces genauso wichtig wie deren Funktionen. Daher wurden ein paar kleine Änderungen an dem Interface vorgenommen.